پروتکل شرح وظایف و انتخاب نمایندگان
اهداف:
- ایجاد حس تعاون و همکاری در دانشجویان
- مشارکت در فعالیت‌های آموزشی
- کسب مهارت‌های کلامی و توسعه روابط انسانی
- استفاده از نظرات و دیدگاه‌های دانشجویان جهت بهینه ساختن فرایند آموزش
وظایف نمایندگان:
- نمایندگان پل ارتباطی بین دانشجویان و گروه ذیربط، اساتید و اداره آموزش برای برنامه‌ریزی و حل مشکلات درسی می‌باشند.
- معرفی شیوه‌نامه پاسخگویی امور آموزشی به دانشجویان و ترغیب دانشجویان به اجرای آن.
- نمایندگان باید تشکیل و عدم تشکیل کلاس‌ها و برگزاری کلاس‌های فوق العاده و جبرانی را پس از هماهنگی با آموزش و استاد به اطلاع دانشجویان برسانند.(آموزش به هیچ عنوان مسئولیت کلاسهایی که بدون هماهنگی با آموزش تشکیل می شوند را نمی‌پذیرد).
- نماینده موظف است جزوات و منابع معرفی شده استاد را پس از تکثیر در اختیار دانشجویان بگذارد.
- نماینده موظف است دانشجویان را به مطالعه تمامی اطلاعیه‌های آموزش و سایر واحدهای مرکز علوم پزشکی وارستگان که از طریق بردها و سایت مرکز اطلاع رسانی می‌گردد ترغیب نماید.
- نماینده موظف است 10 دقیقه قبل از ورود استاد به کلاس سیستم و دیتا را روشن نماید و درصورت وجود مشکل سعی در برطرف نمودن آن نماید و درصورت عدم رفع مشکل به مسئول IT اطلاع دهد.
- نمایده موظف است قبل از کلاس کنترل دیتا، ماژیک و تخته پاک‌کن را از آموزش دریافت و پس از اتمام کلاس نیز به آموزش تحویل دهد.
- درصورت عدم مسئولیت‌پذیری نماینده و عدم رضایت آموزش و فناوری اطلاعات حق عزل برای آموزش محفوظ خواهد بود.
- اگر اساتید محترم اعتماد کافی و لازم برای انجام حضور و غیاب سالم توسط نماینده را داشته باشند، نماینده می‌تواند در حضور و غیاب دانشجویان که به صورت آنلاین انجام می‌شود مشارکت نماید.
- تشویق دانشجویان به انجام ارزشیابی اساتید که به صورت آنلاین از طریق پورتال پیام انجام می‌شود از وظایف نمایندگان بوده و در ارزیابی و افزایش امتیازات عملکردی نمایندگان تأثیر خواهد داشت.
- تمامی ارتباطات نمایندگان برای رفع و رجوع کارهای آموزشی از طریق مکاتبات ایمیل با مدیر آموزش بوده و به درخواست‌های شفاهی ترتیب اثر داده نمی‌شود.
- تعداد مکاتبات ایمیلی نماینده با گروه و آموزش از پارامترهای تعیین‌کننده برای ادامه فعالیت نماینده خواهد بود.
- نماینده موظف است در پایان هر هفته گزارش کاملی از انجام وظیفه خود به صورت ایمیل برای مدیر امور آموزشی ارسال نماید.
- نمایندگان باید در کلاس‌های توجیهی و آموزشی که توسط واحد فناوری اطلاعات جهت چگونگی استفاده از دیتا، سیستم و تخته هوشمند برگزار می‌گردد شرکت نمایند.
نحوه انتخاب نمایندگان:
- نمایندگان برای یک سال تحصیلی انتخاب می‌شوند.
- دانشجویان متقاضی باید نامزد شوند و پس از بررسی صلاحیت و تأیید آن توسط مرکز با آرای همکلاسیان خود انتخاب می‌گردند.
- زمان انتخاب نمایندگان، هفته دوم شروع نیمسال اول سال تحصیلی برای ورودی‌های نیمسال مهرماه و هفته دوم شروع نیمسال دوم سال تحصیلی برای ورودی‌های نیمسال بهمن ماه می‌باشد.
- یک نفر به عنوان نماینده و یک نفر نیز جانشین نماینده انتخاب خواهد شد.
- دانشجویانی می‌توانند نامزد شوند که معدل بالاتر از 16 کسب کرده باشند.
- دانشجویانی که به هر دلیل از نمایندگی عزل شده باشند تا دو سال پس از عزل نمی توانند مجددا” نامزد انتخابات نمایندگی شوند.
- نماینده می‌تواند قسمتی و یا کل وظایف خود را با تفویض اختیار به جانشین خود منتقل نماید.
امتیازات نمایندگان:
- اختصاص فایل یا کمد برای نمایندگان بدون دریافت هزینه می‌باشد.
- اختصاص حجم اینترنت به اندازه لازم برای نمایندگان کلاس‌ها
- حق الزحمه کار دانشجویی به نمایندگان پرداخت خواهد شد. (به ازای هر کلاس 30 دقیقه ساعت کاری محاسبه خواهد شد)
- اولویت در اختصاص بعضی از امکانات مرکز به عنوان مثال اولویت برای پذیرش در اردو‌های فرهنگی تربیتی، اختصاص بن کتاب و…