پروتکل شرح وظایف و انتخاب نمایندگان:

اهداف:

• ایجاد حس تعاون و همکاری در دانشجویان
• مشارکت در فعالیت‌های آموزشی
• کسب مهارت‌های کلامی و توسعه روابط انسانی
• استفاده از نظرات و دیدگاه‌های دانشجویان جهت بهینه ساختن فرایند آموزش

نمایندگان مهمترین و اثر گذارترین دانشجویانی می باشند که می توانند باعث افزایش کیفیت آموزش شده و موجبات کاهش مشکلات درسی را فراهم آورند. فعالیت مناسب نمایندگان باعث بهره وری بیشتر از زمان می شود. به عنوان مثال اگر در یک نیمسال که باید تقریباً 160 جلسه درسی برای یک ورودی در یک نیمسال برگزار شود نماینده نسبت به هماهنگی لازم و به موقع و راه اندازی کلاس اقدام ننماید و از هر جلسه درسی 10 دقیقه زمان تلف شود. در مجموع 16000 دقیقه از وقت هر دانشجو تلف می­شود و در نتیجه در یک کلاس 30 نفره باعث اتلاف وقت 480.000 دقیقه ای دانشجویان شده ایم. محاسبه اتلاف وقت دانشجویان در یک دوره 4 ساله کارشناسی و 8 نیمسال تحصیلی را به شما می سپاریم.

وظایف نمایندگان:

• نمایندگان عامل ارتباط آموزش با دانشجویان، دانشجویان با اساتید ، اساتید با دانشجویان و ارتباط با کلیه واحدهای آموزشی و فرهنگی دانشگاه می باشند.
• تلفن اساتید فقط در دسترس نمایندگان قرار می گیرد و نماینده به هیچ عنوان اجازه در اختیار گذاشتن تلفن استاد به سایر دانشجویان مگر با اجازه استاد را ندارد.
• نمایندگان باید تمامی جابجایی و تشکیل کلاس های فوق العاده و جبرانی را پس از هماهنگی با آموزش و استاد به اطلاع دانشجویان رسانده و اجرایی نمایند.(آموزش به هیچ عنوان مسئولیت کلاس هایی که بدون هماهنگی با آموزش تشکیل می شوند را نمی پذیرد.)
• نماینده هر گروه می تواند نسبت به کارگروه آموزشی متشکل از 5 نفر از دانشجویان برتر و تاثیر گذار کلاس را تشکیل دهد و پس از بررسی درخواست ها و پیشنهادات آموزشی در کار گروه نسبت به انتقال آن پیشنهادات و یا انعکاس انتقادات به آموزش اقدام نماید.
• نماینده باید هماهنگی های لازم برای جزوات و منابع معرفی شده استاد را پس از تکثیر در اختیار دانشجویان بگذارد .
• تاکید بر مطالعه و اجرای اطلاعیه های آموزش و مرکز به دانشجویان از وظایف نمایندگان است .
• مهمترین وظیفه نماینده : نماینده موظف است 15 دقیقه قبل از ورود استاد به کلاس سیستم و دیتا را روشن نماید و درصورت وجود مشکلی سعی در برطرف نمودن آن نماید در صورت عدم رفع مشکل به مسئول IT اطلاع دهد.
• نمایده موظف است قبل از کلاس کنترل دیتا، ماژیک و تخته پاک کن را از آموزش دریافت و پس از اتمام کلاس نیز به آموزش تحویل نماید.
• در صورت عدم مسئولیت پذیری نماینده و عدم رضایت آموزش و واحد IT برکنار خواهد شد.
• تشویق دانشجویان به انجام ارزشیابی اساتید که به صورت آنلاین از طریق سامانه کارا انجام می‌شود از وظایف نمایندگان بوده و در ارزیابی و افزایش امتیازات عملکردی نمایندگان تأثیر خواهد داشت.
• هر نماینده می تواند بدون هماهنگی قبلی به آموزش و به هر چند تعداد مراجعه نماید.
• نماینده محترم موظف است در پایان هر هفته گزارش تشکیل کلاس ها را مطابق فرمتی که در اختیار قرار می گیرد از طریق ایمیل آموزش Education@varastegan.ac.ir ارسال نماید . مهمترین پارامتر ارزیابی نمایندگان ارسال به موقع و با کیفیت گزارشات و میزان درصد مشارکت دانشجویان در ارزیابی اساتید است.
• نماینده مجاز است در طی یک نیمسال تحصیلی بدون اجازه و یا هماهنگی قبلی با 5 نفر از دانشجویان گروه خود در آموزش حضور و نسبت به رفع و رجوع مشکلات شخصی و یا گروهی دانشجویان اقدام نماید. این مراجعه می تواند با حضور نماینده و یک نفر از دانشجویان و به صورت اختصاصی نیز انجام شود.
• نماینده می تواند یک ماه قبل از شروع اولین امتحان پایان نیمسال و پس از اخذ موافقت کلیه دانشجویان و استاد درس و مدیر گروه پیشنهاد جابجایی یک امتحان را مطرح نماید. این درخواست پس از بررسی کارشناسی در آموزش می تواند عملی شود.

نحوه انتخاب نمایندگان:

• دانشجویان متقاضی باید کاندید شوند و پس از بررسی با آرای همکلاسیان خود انتخاب می شوند.
• زمان انتخاب نمایندگان، هفته دوم الی سوم شروع هر ترم می باشد.
• یک نفر به عنوان نماینده و یک نفر نیز جانشین نماینده انتخاب خواهد شد.
• دانشجویانی می توانند کاندیدا شوند که معدل بالاتر از 17 را کسب نمایند . البته در انتخاب اولین نماینده شرط معدل نداریم چون نیمسالی را نگذرانده اند. پس بهتر است دانشجویانی نامزد نمایندگی شوند که افت تحصیلی نداشته باشند .
• دانشجویانی که به هر دلیل از نمایندگی عزل شده باشند، تا دو سال پس از عزل نمی توانند مجدداً کاندیدای انتخابات شوند.
• انتخابات پس از اعلام نامزدی دانشجویان و معرفی کاندیداها توسط آموزش در گروه تلگرامی به صورت نظر سنجی برگزار می شود.( این انتخابات در صورت برگزاری کلاس های حضوری می تواند با حضور نماینده ی آموزش به صورت حضوری برگزار شود. در صورت انتخابات حضوری باید هیات رئیسه، انتخابات را برگزار و صورتجلسه کتبی آن را پس از امضاء به آموزش تحویل نمایند.
• مسئولیت کلی برگزاری انتخابات نمایندگان کارشناس ذیربط رشته در آموزش می باشد.

مسئولیت اصلی ارزیابی نمایندگان کارشناس ذیربط رشته در آموزش می باشد.در این ارزیابی مدیران محترم گروه (100 امتیاز)، کارشناسان فرهنگی دانشجویی ( 50 امتیاز)، روابط عمومی ( 50 امتیاز ) کارشناس فناوری اطلاعات ( 100 امتیاز ) و آموزش 700 امتیاز  دارند.

امتیازات نمایندگان:

• افزایش هوش کلامی و اجتماعی نمایندگان .
• تبدیل نمایندگان به مدیران موفق آینده و کسب تجارب ارزشمند مدیریتی
• حجم اینترنت اضافی به نمایندگانعلاوه بر اینترنتی است که به همه ی دانشجویان تعلق می گیرد.
• هزینه کار دانشجویی به نمایندگان پرداخت خواهد شد. این حق الزحمه به میزان فعالیت نماینده در یک ترم است. پس از ارزیابی کار نمایندگان با توجه به امتیاز به دست آمده از 50 ساعت تا 100 ساعت در هر ترم کار دانشجویی تعلق و به صورت نقدی پرداخت می شود.

نکات:

بعد از انتخاب نمایندگان جلسه ای جهت آموزش نکات کاربردی در IT خواهند داشت . برای آموزش کار با سیستم کلاس ها و دیتا و تخته هوشمند.

باید اساتید با مسئولیت نمایندگان آشنا شوند و در صورت بروز مشکل قبل از اطلاع به IT ، نماینده بتواند مشکل دیتا و سیستم را رفع نماید.

تهیه و تنظیم :  مدیریت امور آموزشی علوم پزشکی وارستگان