اشتباهات متداول در جلسات دفاع

گروه فناوری اطلاعات سلامت علوم پزشکی وارستگان، 20 اشتباه متداول دانشجویان در جلسات دفاع را که در طی سال‌های متوالی در جلسات دفاع از پروژه دانشجویان مشاهده کرده بودند، جمع‌آوری کرده و در این لیست برای دانشجویان آماده کرده‌اند. مطالعه این فهرست به شما کمک می‌کند با آمادگی بیشتری در جلسه دفاع حاضر شده و بهتر بتوانید پروژه، سمینار یا حتی پایان نامه خود را ارائه دهید

قبل از ارائه
• عدم طراحی اسلایدها بر اساس فرمت جلسات دفاع (عنوان، فهرست مطالب، مقدمه، هدف، روش کار، یافته ها، نتیجه گیری، نقاط قوت، محدودیت ها، پیشنهادات، معرفی محصول)
• استفاده از اسلاید عنوان نامناسب (اسلاید عنوان باید شامل عنوان کامل پروژه، نام دانشجو، نام استاد راهنما، نام استاد مشاور در صورت وجود و تاریخ دفاع باشد)
• عدم شماره گذاری اسلایدها (همه اسلایدها باید دارای شماره باشد)
• عدم استفاده از تصویر، اینفوگرافی، نمودار و جدول (استفاده از بصری سازی یا Visualization قابلیت فهم مخاطب را افزایش می دهد)
• استفاده از فونت های نامناسب و غیررسمی در اسلایدها (استفاده از فونت های رسمی مانند B Nazanin و B Titr برای کلمات فارسی و Times New Roman برای کلمات انگلیسی)
• استفاده از متن زیاد در اسلایدها (استفاده از عبارات به صورت تیتروار)
• عدم بیان نوع مطالعه و روش اجرای آن در بخش روش کار
• داشتن غلط املایی در اسلایدها (باید چندین بار تمام اسلایدها بررسی شوند تا غلط املایی نداشته باشند)
• عدم چک کردن اسلایدها روی سیستم کامپیوتر قبل از جلسه دفاع (باید قبل از جلسه دفاع اسلایدها روی سیستم کامپیوتر مکان جلسه بررسی شود تا از بهم ریختگی فونت ها جلوگیری گردد)
• وجود تفاوت و مغایرت در فایل گزارش پروژه تحویلی به داوران و اسلایدهای ارائه
• همراه نداشتن فرم صورتجلسه دفاع پروژه (فرم صورتجلسه دفاع پروژه از سایت وارستگان، بخش فناوری اطلاعات سلامت، فایل های درس پروژه قابل دسترس است)

حین ارائه
• تلفظ نادرست لغات و اصطلاحات انگلیسی
• عدم رعایت زمان استاندارد ارائه (زمان استاندارد ارائه بین 20 تا 30 دقیقه است)
• زمانبندی نادرست ارائه (به جای تمرکز بیش از حد روی مقدمه، روی یافته ها و نتایج بیشتر تمرکز کنیم)
• عدم معرفی یا معرفی ناقص محصول منتج از پروژه مانند نرم افزار، اپلیکیشن، سامانه و مقاله (استفاده از ویدئویی در حد یک تا دو دقیقه برای معرفی نرم افزار، اپلیکیشن و سامانه)
• عدم تسلط به مفاهیم موجود در اسلایدها (مانند آزمون های آماری، نوع مطالعه، نحوه روایی و پایایی پرسشنامه و روش نمونه گیری)
• ارائه ضعیف و غیرجذاب با صدای آهسته و یکنواخت و نگاه نکردن به همه مخاطبان
• عدم تسلط کافی در ارائه مطالب یعنی خواندن از روی کاغذ یا اسلاید (باید قبل از دفاع چندین بار ارائه را مرور کرد تا تسلط کافی در ارائه ایجاد شود)

بعد از ارائه
• همراه نداشتن نسخه pdf فایل گزارش پروژه (فایل گزارش پروژه برای پاسخ به سوالات احتمالی هیات داوران باید همراه باشد)
• عدم توجه کامل به سوال (سوالات) داور (باید ابتدا به سوال (سوالات) داور به طور کامل گوش کرد و سپس با رعایت ادب و احترام پاسخ داد)